Politique de confidentialité
Kronos® Incorporated respecte votre droit à la vie privée. Cette politique décrit les pratiques en matière de protection des renseignements personnels pour le site Web de Kronos Incorporated, ainsi que d'autres sujets importants concernant le respect de la vie privée.
Renseignements personnels
À travers le site, Kronos Incorporated et nos fournisseurs de services peuvent vous proposer un accès au contenu créé par l'utilisateur ainsi qu'à d'autres ressources variées et interactives (regroupées sous le nom de « Services »). Cette politique de confidentialité énonce notre politique en matière d'information, ainsi que celle de nos fournisseurs de services, qui comprend des données personnelles (« Données personnelles ») et d'autres renseignements que nous pourrions collecter lorsque vous utilisez ce site. Sauf indication contraire contenue dans cette politique de confidentialité, cette politique doit être considérée comme s'appliquant à nous et à nos fournisseurs de services et toutes les références à «nous» ou à «notre», ou aux deux, s’entendent comme comprenant nos fournisseurs de services.
[Remarque : Étant donné les différences dans les façons dont la Division de la gestion des Talents de Kronos recueille et utilise les données personnelles, en conformité avec les services qu'elle fournit à ses clients, Kronos a mis en place une politique de confidentialité distincte qui régit cette activité. Cliquez ici pour connaître la politique de confidentialité qui s'applique à la Division de la gestion des talents de Kronos.]
Renseignements recueillis : Lorsque vous interagissez avec nous par le biais de notre site, nous pourrions être amenés à collecter des données personnelles et d'autres renseignements vous concernant, tel qu'il est décrit ci-dessous.
Données personnelles que vous nous soumettez à travers le site : Nous collectons des données personnelles uniquement lorsque vous nous les soumettez de manière volontaire, soit en nous contactant pour nous soumettre des questions, soit pour répondre à une enquête ou pour vous enregistrer pour accéder aux services ou bien pour utiliser certains services. En nous fournissant vos données personnelles de manière volontaire, vous consentez à ce que nous les utilisions, en accord avec cette politique de confidentialité. Lorsque vous fournissez des données personnelles sur ce site, vous reconnaissez et acceptez que ces données personnelles puissent être transférées à partir de votre emplacement actuel vers nos bureaux et nos serveurs ainsi que ceux de nos fournisseurs de services, de nos affiliés et de nos sous-traitants qu'ils se trouvent aux États-Unis ou dans d'autres pays.
Autres renseignements : Lorsque vous utilisez ce site, nous pouvons recevoir certaines données personnelles non identifiables sur votre utilisation du site. Nous sommes susceptibles de conserver des données ou de les inclure dans les bases de données détenues et entretenues par nos sociétés affiliées, nos agents ou fournisseurs de services. Nous sommes susceptibles d'utiliser ces renseignements et de les regrouper avec d'autres renseignements de suivi, comme le nombre total de visiteurs du site ou les noms de domaine des fournisseurs d'accès de nos visiteurs sur Internet.
Comme la plupart des sites Web, nous collectons aussi et conservons certains renseignements précis, y compris le navigateur de nos visiteurs, leur système d'exploitation, leur adresse IP, les renseignements sur les témoins, l'horodatage et le parcours de navigation. Ces renseignements sont collectés en utilisant les fichiers journaux, les fichiers témoins (cookies) et les technologies de pixel invisible. Les fichiers témoins sont des données qui peuvent être envoyées par votre navigateur et conservées sur votre ordinateur. Avec les pixels invisibles, lorsqu'un visiteur accède à certaines pages sur le site, un avis anonyme de cette visite est créé, que nous ou nos fournisseurs de service pouvons traiter. Les pixels invisibles fonctionnent avec les fichiers témoins afin que nous sachions quelles parties de notre site vous paraissent intéressantes et nous permettre ainsi de vous proposer des renseignements adaptés à travers notre site. La plupart des navigateurs peuvent être configurés de façon à ne pas accepter les fichiers témoins, ou pour vous avertir qu'un témoin vous a été envoyé. Si vous désactivez les témoins, les pixels invisibles détecteront tout de même les visites anonymes, mais les rapports générés ne peuvent pas être associés à d'autres renseignements anonymes ou à des renseignements personnels identifiables et sont ignorés.
Dans certains cas, si vous choisissez volontairement de nous fournir des données personnelles à travers notre site, par exemple lors de l'enregistrement auprès de l'un de nos services, nous serons en mesure d'associer ces données personnelles à des données non identifiables reçues auparavant, concernant l'utilisation du site, afin de vous proposer des renseignements sur mesure afin de rejoindre vos besoins spécifiques ou vous offrir les biens et les services pour lesquels vous auriez manifesté de l'intérêt. Certaines pages du site peuvent de ce fait contenir des pixels invisibles ou des fichiers témoins.
Enfin, dans notre effort pour mieux connaître et servir les utilisateurs de ce service, nous sommes susceptibles de réaliser des recherches sur les données démographiques et les intérêts des utilisateurs, basées sur les données personnelles et d'autres renseignements que vous nous auriez fournis. Ces recherches peuvent être compilées et analysées de manière collective, et nous sommes susceptibles de partager ces données collectives avec nos associés, nos agents et nos partenaires commerciaux. Ces renseignements d'ordre général ne vous identifient pas personnellement.
L'utilisation que nous faisons de vos données personnelles et autres renseignements : Nous utiliserons les données personnelles que vous nous fournirez d'une façon cohérente avec cette politique de confidentialité. Si vous fournissez des données personnelles pour une certaine raison, nous les utiliserons en accord avec la raison pour laquelle elles ont été fournies. Par exemple, si vous nous contactez par courriel, nous utiliserons vos données personnelles pour vous répondre ou pour résoudre votre problème. De même, si vous fournissez vos données personnelles afin d'obtenir l'accès aux services, nous utiliserons vos données personnelles afin de fournir un accès à ces services et de suivre l'utilisation de ces services. Nous sommes également susceptibles d'utiliser vos données personnelles et d'autres renseignements non identifiables collectés sur le site pour nous permettre d'améliorer le contenu et les fonctionnalités du site, et pour mieux comprendre nos utilisateurs. Nous pourrions utiliser ces renseignements pour communiquer avec vous dans le futur et vous informer des services qui, d'après nous, pourraient vous intéresser. Lorsque nous communiquons avec vous à ce propos, nous vous laissons la possibilité de vous désengager afin de ne plus recevoir de communications par la suite.
La divulgation que nous faisons de vos données personnelles et autres renseignements :
Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec certains tiers sans vous en prévenir, par exemple :
Opérations commerciales : Lors du développement de notre entreprise, nous pourrions vendre ou acheter des commerces ou des actifs. Dans l'éventualité d'une vente, d'une fusion, d'une réorganisation, d'une dissolution ou d'un événement semblable lié à tout ou à une partie de notre entreprise, de nos actifs ou de ce site, les données personnelles pourraient faire partie des actifs transférés.
Fournisseurs de service, agents et tiers liés : Il nous arrive d'engager les services d'autres entreprises afin de réaliser certaines fonctions liées aux activités. Nous pouvons citer en exemple les renseignements de publipostage, la maintenance des bases de données et le traitement des paiements. Lorsque nous employons une autre société pour réaliser une fonction de cette nature, nous sommes susceptibles de lui fournir l'accès à certaines données personnelles. Cependant, nous ne lui fournissons que l'information dont elle a besoin pour réaliser sa fonction spécifique.
Exigences légales : Nous pourrions également divulguer vos données personnelles si cela était requis par la loi ou dans la croyance de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (i) se conformer à une obligation légale, (ii) protéger ou défendre nos droits ou notre propriété, (iii) agir dans des cas d'urgence afin de protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du site ou du public, ou (iv) protéger contre toute responsabilité.
Choix : Vous pouvez utiliser le site sans fournir de données personnelles; cependant, vous ne pourrez pas utiliser certains services.
Exclusions : Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à toute information non sollicitée que vous nous auriez fourni par le biais de ce site ou tout autre moyen. Ceci inclut, mais ne se limite pas à cela, les renseignements postés sur toute section publique du site, comme les babillards (collectivement appelés les « sections publiques »), toutes les idées pour de nouveaux produits ou pour des modifications aux services existants et les autres soumissions non sollicitées (collectivement appelés les « renseignements non sollicités »), qui incluent tous les contenus des utilisateurs, tel que ce terme est défini dans nos Conditions d'utilisation. Tous ces renseignements non sollicités doivent être considérés comme non confidentiels et nous serons en droit de les reproduire, les utiliser, les révéler ou distribuer ces renseignements non sollicités sans limites ou attribution. Veuillez noter également que toute donnée personnelle ou information que vous nous fournirez et qui apparaîtra dans votre profil public disponible en ligne pourra être consultée par d'autres personnes et ne sera donc pas soumise à notre politique de confidentialité. Nous ne pouvons pas être responsables, et ne le serons donc pas, des utilisations que pourraient faire des tierces parties de toute donnée personnelle ou toute information que vous décideriez de rendre publique. C'est la raison pour laquelle nous vous conseillons d'être très attentifs dans la détermination de l'information que vous choisirez de rendre publiquement disponible sur ce site.
Enfants : Nous ne collecterons pas sciemment les données personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne soumettre aucune donnée personnelle sur ce site. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des données personnelles à travers ce site, veuillez communiquer avec nous et nous nous efforcerons d'effacer ces renseignements de notre base de données.
Liens vers d'autres sites Web : La politique de confidentialité ne s'applique qu'à ce site. Le site pourrait pourrait encadrer ou contenir des références ou des liens vers d'autres sites Web qui ne sont pas exploités ou contrôlés par les fournisseurs de service (les « sites externes »). Les politiques et procédures décrites ici ne s'appliquent pas aux sites externes.
Sécurité : Nous prenons des mesures commercialement raisonnables pour protéger les données personnelles fournies par l'intermédiaire du site contre leur perte, le mauvais usage et l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Cependant, aucune transmission par internet ou par courriel n'est jamais totalement sûre ou exempte d'erreurs. En particulier, les courriels envoyés vers ou depuis le site pourraient ne pas être sûrs. Par conséquent, vous devrez donc choisir avec soin les renseignements que vous nous envoyez par courriel. Veuillez prendre cela en compte lorsque vous nous divulguez des données personnelles par le biais d'Internet.
Modifications à notre politique de confidentialité : Le site peut subir de temps à autre des modifications. Il nous sera donc parfois nécessaire d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité. En conséquence, nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et de temps à autre sans préavis. Veuillez examiner régulièrement la présente politique, surtout avant de fournir des données personnelles. Votre utilisation continue du site suivant toute modification ou révision de cette politique de confidentialité indiquera votre accord avec les modalités de cette politique de confidentialité révisée.
Nous contacter : Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité ou de nos pratiques d'information, ou si pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, à l'adresse : webmaster@kronos.com.
Sphère de sécurité : Kronos respecte le cadre juridique de la Sphère de sécurité entre les États-Unis et l'Espace économique européen (Safe Harbor Framework), et de la sphère de sécurité entre les États-Unis et la Suisse, tel qu'il est décrit par le Département du commerce des États-Unis quant à la collecte, l'utilisation et la rétention de données personnelles des états membres de l'Union européenne et de la Suisse. Kronos certifie adhérer aux principes de confidentialité de la Sphère de sécurité en ce qui concerne l'annonce, le choix, le transfert ultérieur, la sécurité, l'intégrité des données, l'accès et l'application. Pour en savoir plus sur le programme de la Sphère de sécurité et pour connaître les certifications de Kronos, veuillez visiter le site : http://www.export.gov/safeharbor/
Énoncé de confidentialité de la Division de gestion des talents de Kronos
Produits Workforce Acquisition™
Objet de cette politique : Les paragraphes suivants exposent les politiques et pratiques de la Division de gestion des talents de Kronos (Kronos TMD) en ce qui concerne les produits Workforce Acquisition, ainsi que la collecte, l'utilisation et la divulgation des « renseignements qui permettent de vous identifier », ce qui, dans cette politique, signifie toute information juridiquement protégée sur une personne identifiable. Le fait d'utiliser de façon continue les sites de Kronos TMD constitue votre accord avec les modalités et avis fournis dans cette politique et votre consentement à la collecte, l'utilisation, la divulgation et la rétention de données personnelles, en accord avec cette politique.
Données personnelles : Si vous postulez pour un emploi chez l'un de nos clients par le biais d'un site Web hébergé par Kronos TMD, les données personnelles vous concernant seront recueillies par l'employeur et Kronos TMD et seront utilisées dans le cadre du processus de demande. Ces renseignements comprendront - mais non de façon limitative - votre nom, votre adresse municipale et électronique, d'autres coordonnées, votre numéro de sécurité sociale (le numéro de sécurité sociale n'est pas collecté au Canada), vos antécédents professionnels et autres renseignements généraux. Cette information sera utilisée par l'employeur et par Kronos TMD à des fins telles que l'évaluation de votre aptitude à être embauché par l'employeur et ses succursales ou sociétés affiliées, de vérifier vos antécédents et des renseignements vous concernant, de procéder à une évaluation statistique et une tenue de dossiers sur le candidat et l’emploi, afin de se conformer aux obligations légales ou raisonnablement nécessaires ou souhaitables pour défendre ou faire valoir les droits juridiques ou les intérêts commerciaux de Kronos TMD, ses utilisateurs, ses clients ou ses sociétés affiliées, ou à toutes autres fins que celles qui sont identifiées avant ou au moment de la collecte de l'information ou à laquelle vous consentez de temps à autre. Dans le cadre du processus de demande, ces renseignements peuvent également être divulgués à des tiers tels que les entreprises engagées pour effectuer des enquêtes de fond, ou afin de vérifier l'exactitude des renseignements contenus dans votre demande, à des organismes gouvernementaux qui évaluent le processus de demande, aux fournisseurs tiers qui soutiennent l'employeur dans l'exercice de ses fonctions administratives. Ces renseignements devront aussi être communiqués si cela est juridiquement exigé. Kronos TMD pourra également divulguer des données personnelles à des assureurs ou à des conseillers juridiques, financiers, ou d'autres conseillers professionnels, ou dans le cadre d'une réorganisation, d'une vente, d'une fusion, d'un changement de contrôle, de transfert des actifs ou une autre transaction commerciale.
Transitions commerciales : Dans le cas où Kronos TMD passerait par une transition d'affaires, telle qu'une fusion, s'il était en cours d'acquisition par une autre société, ou s'il vendait une partie de ses actifs, les données personnelles des utilisateurs, dans la plupart des cas, feraient partie des actifs transférés. Kronos TMD fournira les données collectées aux organismes d'application de la loi si cela leur est demandé dans le cadre de la loi, d'un ordre de la Cour ou toute autre action gouvernementale.
Bureau/Console du site : Les produits d'embauche du bureau ou de la console sont des applications Web privées, protégées par mot de passe, et sont utilisées par nos clients pour gérer le processus d'embauche. Au cours des processus d'affaires normaux, les clients utilisant nos produits de bureau ou de console peuvent avoir besoin de saisir des données supplémentaires sur des candidats ou des recrues, par le biais de systèmes de gestion de l’embauche de Kronos TMD. Les données concernant le candidat ou l'employeur pourront être transmises, par le biais des produits de bureau ou de console, aux différents emplacements ou aux différentes succursales d'une même société. Ceci permet d'offrir les formulaires de demande d'emploi aux divers emplacement de la même entreprise, le cas échéant. Les données du candidat peuvent être vue par le personnel autorisé de Kronos TMD afin de répondre aux besoins des candidats et des clients en matière de candidature ou de dossiers administratifs. Par exemple, si l'on détecte un problème ou une erreur dans une candidature, les membres de l'équipe de développement de Kronos TMD ou du service à la clientèle pourront revoir les candidatures afin de résoudre le problème.
Maintenance des codes de redémarrage et mots de passe : Pour les applications Web pour lesquelles vous créez un code de redémarrage et un mot de passe, vous êtes seul responsable de maintenir la confidentialité de votre mot de passe. Vous êtes tenu entièrement responsable de toute activité qui pourrait avoir lieu sur votre compte. Kronos TMD ne pourra être tenu responsable de toute perte que vous pourriez subir si quelqu'un d'autre a utilisé votre mot de passe, que vous en ayez connaissance ou non. Vous pourriez être tenu responsable des pertes subies par Kronos TMD ou toute autre partie si une autre personne a utilisé votre mot de passe. Vous ne devez utiliser le mot de passe d'une autre personne à aucun moment. Kronos TMD n'est pas responsable des données perdues ou modifiées, ni des données que vous saisissez et que vous soumettez aux employeurs. Kronos TMD n'est pas responsable si un candidat n'est pas retenu pour un poste.
Remarque spéciale pour les candidats canadiens : Les renseignements collectés par le biais de ce site Web sont susceptibles d'être conservés et accessibles en dehors du Canada (y compris aux États-Unis). Veuillez noter que les numéros de sécurité sociale ne seront pas collectés dans les procédures de demande pour les candidats au Canada.